校属各单位：
根据河南省科学技术厅《关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》要求，为做好我校2026年该类项目第三季度集中结项工作，有关事项通知如下：
一、受理范围
项目编号前两位为项目立项年度，项目建设周期为两年，此次受理范围为：
（1）2024年度立项且尚未验收的科技攻关项目，原则上须在本批次完成集中结项；
（2）2025年立项的项目，应当于本年度第三、四季度内结项，本批次正常受理结项申请。
二、系统提交结项材料
进入“河南省科技管理信息系统”，填写项目基本情况、科技成果等信息，并在正文信息页面上传“项目结项报告”。
附件页面需上传如下材料：
（1）项目研究报告或科技报告（所有项目均需提供）。
（2）科技报告收录证书（所有项目均需提供）。科技报告收录证书办理流程：河南省科学技术厅业务系统省科技计划报告共享服务系统（右上角报告呈交），周期一般7个工作日，请负责人提前注册、撰写并提交科技报告。
（3）成果登记证书（有经费资助的务必提供）。进入“河南省科技成果在线登记系统”，周期一般7-10个工作日，各学院有登录账号密码，请负责人联系各学院科研秘书，提前准备。
（4）重要事项变更申请表扫描件（附件2，如有人员变更或延期结项的项目务必提供）。由于假期，负责人须集中于8月10日-11日到力行楼326办公室，提交重要事项变更表纸质版一份（双面打印）（科技处需要提前到教育厅集中办理盖章事务，逾期自行办理），“变更事项原因”一栏暂不填写落款时间。如有人员变更，变更人员需与负责人有共同发表的挂项目编号学术论文，请负责人届时一并提交《河南理工大学科研项目研究人员变更表》（附件8）、共同发表学术论文。
（5）项目经费决算表扫描件（附件3，有经费资助的务必提供）。由负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。（经费支出不低于80%，剩余经费需结项2年以后全部支出，否则统一回收）。
（6）成果支撑材料（所有项目均需提供）。如论文论著（放全文，有检索证明，作者栏标记负责人、资助项目栏标记项目编号）、专利证书、软著、奖励证书、职称晋升等相关支撑材料，或者新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料，以及结项材料中体现的其它成果证明。注：应将以上所有成果支撑材料合并为一个PDF文档上传（文件过大时需压缩），自行制作封皮页、目录页（便于后期审查材料）。
三、报送纸质材料
（1）结项报告。一份，双面打印、白色布纹纸胶状，封皮页用主件第1页即可，无需自行制作。装订顺序：主件（系统导出的PDF文件）→重要事项变更表（原件）→经费决算表（原件）→成果登记证书（彩打）→科技报告收录证书（彩打）→研究报告或科技报告→成果支撑材料。建议胶状时，各部分用红色纸张分隔开。
（2）自评表（附件5、附成果首页、项目编号页）、验收意见书（附件7、只填写表头部分）。
四、时间节点
（1）8月28日前，负责人完成系统提交结项/终止材料（科管信息系统的附件务必填写完整，否则影响结项，后果自负），纸质材料和网络验收材料准备不全的项目不予受理！
（2）8月28日前，以学院为单位完成纸质、电子材料的汇总、报送工作，结项汇总表（附件4）、验收统计表（附件9）的电子版材料请发送到jhk@hpu.edu.cn；
（3）时间暂定，科技处组织专家完成结项/终止材料的校内评审工作；
（4）时间暂定，科技处提交上级部门审核。
五、计划终止项目
计划终止项目须提交含重要事项变更表、财务决算表等完整材料（结余经费冻结上缴省财政），结项自评表附于结项材料末页，所有材料按序胶装成册（封面注明“XX项目终止结项材料-项目编号”），系统同步完成提交。
六、联系电话
综合业务：科技项目统筹推进处 立即拨打
技术支持：省科学技术情报中心 立即拨打
校内联系人：科研管理科 樊克松 石志勇 立即拨打
科学技术处
2026年07月26日
