一、招标条件
河南省机电设备招标股份有限公司受河南农村商业银行股份有限公司郑州中心支行的委托，对河南农村商业银行股份有限公司郑州中心支行档案外包服务供应商入围项目进行公开招标，欢迎符合相关条件的投标人参加投标。
二、项目概况与招标范围
1.项目名称：河南农村商业银行股份有限公司郑州中心支行档案外包服务供应商入围项目
2.项目编号：HNZB2026060577
3.招标内容及需求：河南农村商业银行股份有限公司郑州中心支行辖内各城区支行、县级支行运营档案资料寄存保管服务。包括档案整理、装箱、清单制作、收箱上架、日常保管、查（调）阅、消杀、下架、档案管理系统等全流程档案管理服务，以及提供所需档案用品（含档案箱规格不低于42cm*32cm*30cm、锁条、条形识别码等）和其它用品等。其中档案调阅服务含送达调阅（供应商专用车辆送达）、线上调阅（供应商按照行方人员要求查阅后转换成影像资料反馈）、现场调阅（行方人员到档案库房现场调阅档案）。
我行不承诺外包档案的数量，并具有选择相应服务内容的权利，不选择的服务不支付相关费用，最终服务费用支付以实际发生的数量为准。
4.质量要求：满足现行国家标准和相关专业技术规范的规定并满足采购人要求。
5.服务周期：3年。
6.入围供应商：2家。
7.标段划分：一个标段。
三、投标人资格要求
1.投标人应注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、自然人或其他组织；
2.投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好（提供2025年度第三方出具的财务审计报告（包含“三表一注或四表一注”）或基本开户银行出具的资信证明）；
3.投标人应具有专业项目管理人员与技术团队，须提供证明材料或出具承诺函；
4.参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（投标人提供承诺书）；
5.对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标单位，采购人、采购代理机构应当拒绝其参加本次招标采购活动。查询渠道：失信被执行人通过“中国执行信息公开网”网站查询，重大税收违法失信主体通过“信用中国”网站查询，政府采购严重违法失信行为记录名单通过“中国政府采购网”查询。查询结果最终以采购人或者采购代理机构在开评标现场查询记录为准，查询时将查询网页、内容进行截图或拍照，以作证据留存，提交给评标委员会。在本公告规定的查询时间之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评标依据。投标人自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据。信用信息查询记录和证据将同采购文件等资料一同归档保存；
6.采购人或采购代理机构应当在评审前查询供应商在“国家企业信用信息公示系统”的关联企业信息（单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动）；查询时将查询网页、内容进行截图或拍照，以作证据留存（投标人提供的仅作为参考，以采购人或采购代理机构查询结果为准）；
7.本项目不接受被河南农商银行系统纳入黑名单的供应商（已解除黑名单的除外），不接受挂靠、借用别家公司资质参与投标，并提供承诺书并加盖公章；
8.本项目不接受联合体投标（提供承诺函）；
9.投标人中标后不允许分包、转包，能够直接和招标人签署合同（提供承诺函）。
四、招标文件的获取
1.招标文件获取时间：2026年8月4日至2026年8月10日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午09：30时至12：00时，下午15：00时至17：00时(北京时间，下同)；
2.招标文件出售方式：请符合“三、投标人资格要求”的潜在投标人在规定的时间内把加盖单位公章的资料及联系方式进行扫描后在规定的时间内发至hnjdzb6@126.com邮箱，发送后需进行电话确认联系电话：0371-65928005，相关资料内容必须填写清晰、完整，否则采购人有权拒绝其投标，确认无异议后发送招标文件电子版；
3.售价：300元/份。
五、投标文件的递交
1.投标文件接收截止时间：2026年8月26日9时30分
2.投标文件接收地点：河南省机电设备招标股份有限公司开标室。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
六、招标公告发布媒介
本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》、《河南招标采购综合网》上同时发布。
七、联系方式
招标人：河南农村商业银行股份有限公司郑州中心支行
地址：郑州市金水区商务外环路19号
联系人：吴女士
电话：0371-69175929
招标代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
地址：郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼
联系人：娄先生、李女士、王女士
电话：0371-65928005/65928319
邮箱：hnjdzb6@126.com
